このヘルプではKozutumiの組織管理機能でユーザーを招待・削除する方法をお伝えします。
- Kozutumiにログイン
- 右上のアイコンとユーザーにカーソルを合わせる
- 表示された「組織管理」を選択
- 組織管理画面が表示
- ユーザー管理を選択
ユーザーを招待する
- ユーザー管理画面の検索窓の右にある「ユーザー追加」を選択
- 招待したいメールアドレスを入力する
- 複数のメールアドレスを入力する場合はカンマ(,)で区切る
- 「追加」ボタンを選択
- ユーザー一覧に、招待中ステータスで招待したユーザーが表示される
以上で、招待したいユーザーに招待メールが届きます。
ユーザー登録の有効期限は30日間です。
追加したユーザーがアカウント登録すると、ステータスは招待中ではなくなります。
名前とユーザータイプが表示されればユーザーの追加は完了です。
ユーザーを削除する
- 削除したいユーザーにカーソルを合わせる(管理者に該当するユーザーは削除できません)
- 表示された削除ボタンを選択
以上でユーザーの削除は完了です。
尚、このユーザー削除は、組織からアカウントは削除されますが、管理者は過去の送受信を監査できるように、データは保持されます。
削除されたユーザーが、またkozutumiを使用する場合は、新規アカウントの登録が必要です。