いつもKozutumiをご利用いただき誠にありがとうございます。
Kozutumiをご検討いただいているお客様より「Kozutumiでファイルを送る際、社内でチェックして承認してから送付したい」というご要望をいただいておりました。
そこでスタータープラン以上のビジネスプラン向けの機能として「送信承認機能」を追加いたしましたので、お知らせいたします。本機能は【スタータープラン以上のビジネスプラン限定】となります旨、ご理解いただければ幸いです。
機能の有効化
スタータープラン以上のビジネスプラン利用アカウントで「組織管理」→「組織情報」→「オプション」→「送信承認設定」の編集からON/OFFを切り替えてご利用ください。(デフォルトはOFF）
承認依頼の仕方
送信確認画面において「送信承認を依頼する」を開き「承認者を選択」してください。文字を入れると候補がフィルタされて表示されます。承認者には複数を選択可能で、誰か1名が承認するとファイルが送信されます。
上記画面で送信承認を依頼後に、承認者の変更することも可能です。
承認者側の動き
承認を依頼されたユーザーには、次のようにグリーンのアイコンで承認依頼が届きます。(メールでも届きます）
承認者は、送信内容を確認の上、問題なければ「承認」ボタンを押します。（もし確認した際にファイルが間違っているなどの理由で送信を止めたい場合は「拒否」ボタンを押して、その理由をご記入ください。）
また、承認者は、承認後のファイル受信状況も含めて状況把握が可能です。
現在無料プランをお使いの方、もしくは、Kozutumiの導入を検討中の方で、本機能をお試しいただきたい方は、お試しいただける方法がございますので、下記の Kozutumi 無料トライアル説明会 をご相談ください。
Kozutumi 無料トライアル説明会
https://timerex.net/s/heartbeats/63ad8220
不明点などございましたら、担当までご連絡いただければ幸いです。
引き続き、Kozutumiをよろしくお願いいたします。