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組織管理機能の使い方:ユーザーを招待・削除する

このヘルプではKozutumiの組織管理機能でユーザーを招待・削除する方法をお伝えします。

 

  • Kozutumiにログイン
  • 右上のアイコンとユーザーにカーソルを合わせる
  • 表示された「組織管理」を選択

 

  • 組織管理画面が表示
  • ユーザー管理を選択

 

ユーザーを招待する

  • ユーザー管理画面の検索窓の右にある「ユーザー追加」を選択

sosiki03.png

  • 招待したいメールアドレスを入力する
  • 複数のメールアドレスを入力する場合はカンマ(,)で区切る
  • 「追加」ボタンを選択
  • ユーザー一覧に、招待中ステータスで招待したユーザーが表示される

以上で、招待したいユーザーに招待メールが届きます。

ユーザー登録の有効期限は30日間です。

追加したユーザーがアカウント登録すると、ステータスは招待中ではなくなります。

名前とユーザータイプが表示されればユーザーの追加は完了です。

 

ユーザーを削除する

  • 削除したいユーザーにカーソルを合わせる(管理者に該当するユーザーは削除できません)
  • 表示された削除ボタンを選択

以上でユーザーの削除は完了です。

 

尚、このユーザー削除は、組織からアカウントは削除されますが、管理者は過去の送受信を監査できるように、データは保持されます。

 

削除されたユーザーが、またkozutumiを使用する場合は、新規アカウントの登録が必要です。