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いつもKozutumiをご利用いただき誠にありがとうございます。
「強制キャンセル機能」について、Kozutumi内でご利用頂くことが可能になりましたのでご報告いたします。
「強制キャンセル機能」とは、Kozutumiの組織管理者が監査画面において、送信者に変わり特定の送信を管理者権限で強制的にキャンセルする機能となります。万が一、社員が宛先間違いや添付ファイル間違いをしていた場合、管理者がその送信を即座にキャンセルすることが可能となります。
「強制キャンセル」ボタンは、監査画面の下記の赤枠の場所に配置しております。
「強制キャンセル」された場合、送信者の画面には、管理者によって強制キャンセルされたことがわかるログが残ります。間違って送った先の受信者の画面では、通常のキャンセルと同様に、受信した履歴ごと消去されます。※メール送信の場合は、受信通知メールは残ります。
本機能の実装により、今まで以上に、安心してKozutumiをご利用いただけるようになりました。
ご不明な点やご要望がありましたら、お気軽に弊社までお問い合わせください。
引き続き、Kozutumiをよろしくお願いいたします。